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靈活運用網絡平台 強(qiáng)化貨物進出管理2017-02-24下載文件:暫時沒有下載文件
自從集團後勤保(bǎo)障(zhàng)部建立“貨物進出責任群”的微信群(qún)之後,集團對設備租賃公司(sī)、外協單位和其他客戶的車輛運送貨物進出管理(lǐ)漸漸(jiàn)開(kāi)始(shǐ)走向正規化,為具體了解此微信群建立(lì)的作用和意義,本報記者采訪了(le)集(jí)團後勤保障部主任孫建軍。
孫主任說,為進一步加強對進出貨物的管理,以及更及時有(yǒu)效(xiào)的監控貨物出入情況,杜絕各類違法情況發生,集團後勤保障部於春節前建(jiàn)立了“貨物進出責任群”。微信群成員由集團董(dǒng)事長、黨委(wěi)書記(jì)許惠銘,分管領導包世(shì)文,以及其他相關部門的負責人和9名值班人員組成。 集團還為9名門衛配(pèi)備一台公(gōng)用手機,由當班的門衛使用該(gāi)手(shǒu)機,對進(jìn)出貨物按要求進行拍攝、上傳、登記。在(zài)非工作時間如(rú)客戶(hù)急需貨物,但無正規出廠手續,在經相關部門上傳發貨信息後,由保衛部門確認,再由門(mén)衛對車輛及貨物情況進行拍照上傳,並(bìng)做好登(dēng)記工作,事後由相關部門及(jí)時補齊手續。從而避免了以往的各部(bù)門信息(xī)不能及時傳達,對廠區(qū)大門的管理情況不能實時(shí)管控等問題的發生。 為進一步了解貨物進出的管理情(qíng)況,記者也采訪了門衛姚家林和馬中玉。兩位門衛師傅對記者說,自從建立起“貨物進(jìn)出責任群”,落實相關製度後,雖然他們身上的責任加重了,但(dàn)是這卻讓(ràng)他們更有(yǒu)了存在感,對崗位的責任意識也加強了(le),工作(zuò)也更加細致了。姚家林向記者說了2月21日是他和另一名門(mén)衛黃明偉值班,他們兩位(wèi)查到了一起出門單沒有,和一起出門單所(suǒ)列(liè)項目與傳真單所列項目不符的事(shì)情。他(tā)們立(lì)即拍下車輛所載物品照片和車牌號照片(piàn),以(yǐ)及出門單與傳真單不符的照片傳到微信群(qún)中。銷售公司和租賃公司管理人員看到後表示(shì)會立即(jí)補全手(shǒu)續。待手續補全後他們才對車輛放行。兩位門衛師傅(fù)還說,不僅是他們,其他幾位門衛也都是這麽做的,廠區(qū)大門(mén)是貨物進出的第一道關和最後一道關,是要這樣管起來,這加強了貨物進出風險防控,也(yě)保證了集團財產安全。 此微信群的創建,並初(chū)見成效,不(bú)僅體現了(le)後(hòu)勤保障部內部管理的提升,更體現了集團“製度管人,流程(chéng)管(guǎn)事”。同(tóng)時,後勤保障(zhàng)部的門衛隊伍都是55歲左右的中老年人,他們雖然年紀已經(jīng)大了,但都發揚著“活到(dào)老,學到老”的精神,主動學習信息(xī)化管理,努力提升自己(jǐ),體現了他們的好學。而且他們能及時發現問題,並能第一時間上報,更體現了他們高度的責任意識。
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